«1С:Предприятие 8» - новый курс «Северной верфи»

2007 год для компаний ОАО «Судостроительный завод «Северная верфь» и ЗАО «Диалог Информационные Технологии» завершился успешным окончанием серьезного проекта автоматизации. Новый год «Северная верфь» встретила с новой системой бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Предприятия 8». В ходе проекта было автоматизировано 40 рабочих мест.

ОАО «Судостроительный завод «Северная верфь» является одним из крупнейших судостроительных предприятий Санкт-Петербурга и России в целом. Главным направлением деятельности завода является строительство боевых кораблей и судов гражданского назначения.

Производственный процесс в судостроении и, соответственно, бухгалтерский и налоговый учет предприятия характеризуются специфическими особенностями: проведение опытно-конструкторских работ, длительный (до 5 лет) цикл производства продукции, осуществление экспортных операций, большая номенклатура товарно-материальных запасов (сотни тысяч позиций).

Главная цель проекта заключалась в полной автоматизации бухгалтерского и налогового учета с выходом на формирование регламентированной отчетности. Для достижения этой цели необходимо было решить следующие задачи:

• Учет входного НДС, связанный с различными режимами налогообложения продукции;

• Учет НДС при реализации на экспорт;

• Расчет налога на прибыль с учетом длительного производственного цикла;

• Использование в качестве источника информации по товарно-материальным ценностям (ТМЦ) внешней системы учета;

• Учет ТМЦ в переработке (в том числе движение ТМЦ у переработчика);

• Формирование полной себестоимости с учетом позаказного производства и длительного производственного цикла;

• Формирование налоговых регистров параллельно с данными бухгалтерского учета;

• Реализация в системе комплекта дополнительной отчетности, связанного со спецификой отрасли.

Перед началом проекта был проведен тендер, по итогам которого для основы будущей системы была выбрана «1С:Бухгалтерия 8», а в качестве исполнителя работ - компания ЗАО «Диалог Информационные технологии», имеющая значительный опыт автоматизации производственных предприятий. Выбор системы «1С» был обусловлен наибольшим соответствием функциональности и методологии системы требованиям российского законодательства. Благодаря этому основные доработки системы были связаны именно со спецификой бухгалтерского учета завода «Северная верфь», при этом большую часть участков учета удалось автоматизировать с помощью типового функционала.

Внедрение системы проходило с октября 2006 года по ноябрь 2007 года, и было разделено на три крупные стадии:

1) Автоматизация бухгалтерского и налогового учета с возможностью формирования регламентированной отчетности.

Завершение первой стадии проекта в кратчайшие сроки (два месяца) позволило предприятию начать вести бухгалтерский учет с января 2007 года в «1С: Бухгалтерии 8».

2) Автоматизация учета товарно-материальных ценностей.

3) Автоматизация расчета себестоимости продукции.

На протяжении всего проекта специалисты ЗАО «Диалог Информационные технологии» проводили консультирование и обучение сотрудников ИТ-службы «Северной верфи» с целью постепенной передачи необходимой информации по сопровождению и доработке программного продукта.

Успешная реализация проекта стала возможной, прежде всего, благодаря активному участию всех членов рабочей команды проекта и пользователей «Северной верфи». Илья Горшенин, руководитель проекта от ЗАО «Диалог Информационные технологии», подчеркивает: «С нашей стороны хотелось бы особенно отметить активность ключевых пользователей новой системы в компании «Северная Верфь», их высокую подготовленность и проявление инициативы в ходе проекта внедрения. Нам была оказана всесторонняя поддержка со стороны руководства завода, что проявилось в грамотной политике мотивации участников проекта со стороны заказчика. Во многом благодаря этому нам удалось провести все необходимые работы и осуществить успешное внедрение».

Удачным решением стала новая технология внедрения информационных систем, использованная компанией «Диалог Информационные технологии» на проекте. В основе этой технологии лежит включение в проектную команду технического архитектора, с помощью которого появилась возможность разделить проект на небольшие локальные этапы и параллельно вести программирование по нескольким различным направлениям, что позволило существенно ускорить запуск системы в эксплуатацию.

В процессе внедрения системы в ОАО «Северная верфь» произошло перераспределение функций между сотрудниками бухгалтерии, ИТ-службы и планово-экономического отдела, были сокращены трудозатраты на некоторых участках учета.

М.А.Зайцева, заместитель руководителя проекта со стороны ОАО СЗ «Северная верфь» подтвердила: «Основным качественным изменением стала возможность ведения бухгалтерского и налогового учета в единой программной среде с выходом на автоматизированный вариант подготовки отчетности. Ведение учета для большинства бухгалтеров заметно упростилось. Новая система позволила повысить прозрачность отчетной информации, ускорить ее подготовку и упростить анализ результатов как самими пользователями, так и контролирующими органами».

Компания «Судостроительный Завод «Северная Верфь» - одно из крупнейших судостроительных предприятий России, основанное в 1912 году. Предприятие входит в состав ЗАО «Объединенная промышленная корпорация». Предприятие обладает большим опытом строительства крейсеров, эскадренных миноносцев, тральщиков, противолодочных и сторожевых кораблей. Со стапелей завода сошли научно-исследовательские и пассажирские суда, лесовозы, траулеры, контейнеровозы и суда типа РО-РО. В рамках военно-технического сотрудничества «Северная верфь» активно участвует в экспортной программе оборонно-промышленного комплекса РФ.

На заводе действует система менеджмента качества, отвечающая требованиям международных стандартов серии 9000.

Контактная информация:

http://www.nordsy.spb.ru

Санкт-Петербург, ул. Корабельная, 6

Тел.: (812)324-29-01, факс:(812) 783-76-78

Email: info@nordsy.spb.ru

Компания «Диалог Информационные Технологии» является системным интегратором и имеет большой опыт работы с проектами различной сложности, от поставки коробочных продуктов до автоматизации деятельности крупных промышленных предприятий.

Среди клиентов компании - Ford Motor Company, Containerships, ITLV, Аквафор, Евросиб-Терминал, Нево-Табак, ПетербургскийМельничный Комбинат, Петролеспорт, Калининградский морской торговый порт, Императорский Фарфоровый завод и другие.

Направления деятельности компании включают:

• Управленческий, организационный, финансовый консалтинг;

• Создание и внедрение систем автоматизации бухгалтерского, оперативного, управленческого учета, комплексных информационных систем управления предприятием.